Como Configurar Envio de Relatório Por Email no Protheus

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Olá, nesse post iremos aprender como configurar o envio de relatório por email no Protheus. Esse processo é muito interessante, pois muitas vezes geramos um relatório no ERP e temos que salvar o mesmo em planilha ou pdf por exemplo, depois abrir um gerenciador de email(Outlook por exemplo), anexar o arquivo gerado e só então enviá-lo para alguém. Para agilizar esse processo nós podemos configurar o Protheus para enviar por email o relatório que estamos prestes a gerar. Vamos então configurá-lo!

Configuração da conta de e-mail no Protheus

O primeiro passo é entrarmos no módulo Configurador(SIGACFG) do Protheus:

Ao entrar no módulo configurador iremos em Atualizações -> E-mail/proxy -> Configurar:

Na próxima tela que iremos informar os dados de configuração do email, aqui iremos utilizar uma conta de email do Gmail. Para informamos o nome do servidor de envio de e-mail(SMTP) a ser utilizado no envio do relatório, nesse caso informaremos o servidor do Gmail e sua porta de comunicação 587(smtp.gmail.com:587), depois informamos a conta para ser autenticada no servidor, nesse caso adilio.mouracosta@gmail.com (aqui você poderá informar sua conta do Gmail), no próximo campo informamos a senha da conta do gmail(adilio.mouracosta@gmail.com ) informada. No próximo campo informamos que o servidor de e-mail necessita de autenticação informando S – Sim. No próximo campo informamos o tempo em segundos para envio de email, nesse caso 120 segundos. No próximo campo informamos o e-mail rementente(que está enviando o email), nesse caso o adilio.mouracosta@gmail.com, após isso clique em AVANÇAR:

Na próxima tela informe o protocolo de recebimento de e-mails POP3, no campo Utiliza SMTP Extended selecione A – Automático, no campo Utiliza segurança TSL informe S – Sim e no campo Utiliza segurança SSL selecione N – Não e clique em AVANÇAR:

https://protheusadvpl.ipzmarketing.com/f/9BnH2_B6lV8

Na próxima tela você só deverá preencher os campos caso utilize algum servidor de proxy, caso não utilize, clique em Finalizar:

Parâmetros(SX6) Preenchidos

Após preenchermos os campos acima os seguinte parâmetros(arquivo SX6) são preenchidos:

MV_MAILADT: (vazio) – Conta oculta de auditoria utilizada no envio de e-mail para os relatorios.

MV_RELACNT : protheusadvpl2@gmail.com – Conta a ser utilizada no envio de E-Mail para os relatórios.

MV_RELAUTH : .T. – Servidor de EMAIL necessita de Autenticacão?

MV_RELFROM : adilio.mouracosta@gmail.com – E-mail utilizado no campo FROM no envio de relatórios por email.

MV_RELPSW : ******** – Senha da Conta de E-Mail para envio de relatórios.

MV_RELSERV : smtp.gmail.com:587 – Nome do Servidor de Envio de E-mail utilizado nos relatórios.

MV_RELTIME : 120 – Timeout no Envio de EMAIL. Tempo de Espera(em segundos) antes de abortar uma Conexão.

Acessando os arquivos de parâmetros SX6 via APSDU podemos ver como ficou o preenchimento:

Testando o envio do relatório por email

O próximo passo é testamos o envio de relatórios por e-mail no Protheus, para isso usaremos o relatório de Produtos(MATR010) do Protheus, para isso acesse o módulo faturamento(SIGAFAT), em Atualizações -> Relatórios -> Produtos:

Na próxima tela que aparece clique em no tipo Email, no campo Impressão informe o email da pessoa a quem deseja enviar o relatório, nesse caso eu informei adiliocosta@protheusadvpl.com.br, no campo Formato indique qual o tipo de formato do relatório, nesse caso eu deixei o formato HTML:

Depois clique em Outras Ações e informe o código(De/Até) do Produto, clique em Ok e depois em Imprimir:

Na próxima tela veja como sairá o assunto, a descrição do email, formato(HTML) e clique em Ok:

Ao final você verá uma tela informando que o e-mail foi enviado com sucesso, clique em Fechar:

Ao final, você poderá visualizar no seu gerenciador de e-mail o relatório enviado:(adilio.mouracosta@gmail.com(rementente), adiliocosta@protheusadvpl.com.br(destinatário) e o formato do arquivo enviado(HTML):

Bem, terminamos aqui mais um post, espero que você tenha entendido o processo de envio de relatório por email no Protheus, deixe seu comentário do que achou do post, se não entendeu algo ou se lhe ajudou compartilhe o mesmo nas redes sociais para que possa ajudar outras pessoas também beleza, grande abraço e até um próximo post.

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